Besprechungsprotokoll-Generator

Nein. Kopfdaten, Teilnehmer, Tagesordnungspunkte und Unterschriften bleiben ausschließlich lokal in Ihrem Browser auf diesem Gerät — es findet kein Server-Upload, keine Übertragung und kein Logging statt. PDF, Word-Datei und Textfassung werden ebenfalls direkt im Browser erzeugt. Wenn Sie Website-Daten löschen, im privaten Modus arbeiten oder der Browser Speicherplatz automatisch freigibt, können diese Daten verloren gehen — legen Sie deshalb regelmäßig ein Backup über „Backup speichern“ an.

Nein. Das Werkzeug erstellt ein einfaches, druckfertiges Besprechungsprotokoll und prüft keine rechtliche Formvorschrift (z. B. Beschlussfähigkeit nach Satzung oder Geschäftsordnung). Es ersetzt kein Gesellschafts- oder Vereinsprotokoll mit besonderen Formanforderungen.

Nein, es gibt keine Mehrbenutzer-Synchronisation. Das Protokoll liegt lokal im Browser der Person, die es erstellt — für die Weitergabe eignen sich der PDF-Export, die Word-Datei oder die Textfassung.

Ja. Jedes Protokoll wird beim Tippen laufend gespeichert und erscheint unter „Meine Protokolle“ — in beliebiger Anzahl, ohne Anmeldung. Sie können einzelne Protokolle umbenennen, duplizieren, löschen und als Datei sichern. Über „Backup speichern“ legen Sie eine Sicherungsdatei aller Protokolle an, die sich später oder auf einem anderen Gerät wieder einlesen lässt.

In drei: als PDF für die abschlussfertige, unveränderliche Fassung, als Word-Datei (.docx) im offenen OOXML-Format, die sich in Word und kompatiblen Textprogrammen weiterbearbeiten lässt, und als Text zum Einfügen in eine E-Mail. Alle drei enthalten dieselben Angaben: Kopfdaten, Teilnehmer nach anwesend und entschuldigt getrennt, alle Tagesordnungspunkte, die Beschluss- und die Aufgabenübersicht sowie die Anlagen. Die Unterschriftenfelder gibt es nur im PDF.

Ja, über die Dokumentvorlage: Besprechung (Ergebnisprotokoll einer Sitzung), Übergabe (Übergabe von Aufgaben und Zuständigkeiten) und Projektstatus (Statusbericht). Die Vorlage ändert Reihenfolge und Beschriftung der Abschnitte, die Schriftgrößen und den Dateinamen — sie ändert nie Ihre Angaben: was Sie erfasst haben, steht in jeder Vorlage im Dokument. Die Übergabevorlage hält die Übergabe von Aufgaben und Zuständigkeiten fest; sie ist kein Wohnungsübergabeprotokoll — Zählerstände, Schlüsselzahlen und eine Mängelaufnahme je Raum erfasst dieses Werkzeug nicht.

PDF und Word-Datei setzen dieselbe Seite: A4 hoch mit 20 mm Rand auf allen vier Seiten. Sobald das Protokoll über eine Seite hinausgeht, trägt jede Seite oben den Dokumenttitel und „Seite 2 von 4“, damit ein einzelnes Blatt aus dem Stapel zuzuordnen ist und ein fehlendes auffällt. In der Word-Datei sind Titel und Seitenzahl eine echte Kopfzeile mit Feldern; sie steht dort auch auf einem Einseiter, weil Word die Seitenzahl erst beim Öffnen rechnet — und bleibt damit richtig, wenn Sie das Dokument danach noch erweitern. Die Zahl neben der Live-Vorschau sagt Ihnen beim Tippen, wie viele Seiten es gerade sind.

Ja. Je Tagesordnungspunkt wählen Sie, ob ein Beschluss gefasst, abgelehnt oder vertagt wurde, und tragen den Wortlaut ein; bei gefasst und abgelehnt zusätzlich die Zahl der Ja-Stimmen, Nein-Stimmen und Enthaltungen. Ohne diese Auswahl steht im Protokoll kein Beschluss — ein nur besprochener Punkt bleibt ein besprochener Punkt. Alle Beschlüsse erscheinen am Ende noch einmal als eigene Übersicht.

Protokollant/in und Sitzungsleitung können optional per Maus, Trackpad oder Finger direkt im Browser unterschreiben — die Unterschrift wird in das exportierte PDF übernommen.

Das Werkzeug ist kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar, beliebig oft.